1. Daha Önceki Çalışmalarına ve Referanslara Bakın

• Firmanın Instagram, web sitesi, Google yorumları gibi yerlerdeki çalışmalarını inceleyin.
• Daha önce hangi çiftlerle çalışmışlar? Gerçek düğün ve nişan görselleri mi?
• Stil ve işçilik size hitap ediyor mu?

İpucu: Özellikle fotoğraf ve video paylaşımlarında detaylara bakın: masa düzeni, çiçekler, ışıklandırma, renk geçişleri…

2. Hizmet İçeriği Net Olmalı

Organizasyon firmalarının sunduğu hizmetler farklılık gösterebilir. Bazıları sadece süsleme yaparken, bazıları her şeyi üstlenir:

✅ Sunduğu hizmetler şunları kapsıyor mu?

• Masa & sandalye süsleme
• Gelin yolu & nikah platformu
• Arka fon tasarımı
• Işık, ses, DJ veya canlı müzik
• Düğün pastası, ikramlar
• Volkan, konfeti, sis gibi efektler
• Karşılama panosu, anı köşesi, fotoğraf alanı

Soru Sorun: “Paketinizde neler var, neler ekstra ücrete tabi?”

3. Tarzınızla Uyumlu mu?

• Klasik, bohem, rustik, sade, gösterişli… Organizasyon firmalarının da kendine özgü tarzı olur.
• Sizin hayalinizdeki konsepte uygun işler yapmış olmaları çok önemli.

Örnek: Sen bohem bir çiçek yolu istiyorsun, ama firma her düğünde simli örtüler, taşlı vazolar kullanıyorsa hayal kırıklığı yaşarsın.

4. Bütçenize Uygun ve Şeffaf Fiyatlandırma

• Her şey dahil paket fiyatı ne kadar?
• Fiyat kişi sayısına göre mi, alan boyutuna göre mi değişiyor?
• Ekstra ücret çıkma ihtimali olan kalemler nedir?

Not: “Uygun fiyatlı” diyerek başlayan ama sonradan sürekli ek maliyet çıkaran firmalardan uzak durun.

5. Sözleşme ve Yazılı Anlaşma Olmalı

• Mutlaka yazılı sözleşme yapılmalı.
• Hangi tarihte ne sunulacak, ödeme planı, iptal koşulları, paket detayları sözleşmede yer almalı.
• Aksi takdirde son dakika sürprizleriyle karşılaşabilirsiniz.

6. Planlama ve Zaman Yönetimi Yeteneği

• Düğün/nişan günü her şeyin saatinde hazır olması çok kritik.
• Kurulum ne zaman yapılacak? Gece toplanacak mı?
• Firma, sizin dışınızda o gün başka organizasyon alıyor mu?

İpucu: Sadece size özel çalışan, o günü size ayıran firmalar daha güvenlidir.

7. Profesyonel Ekip ve İletişim Dili

• Organizasyon günü kaç kişilik ekiple geliyorlar?
• İletişim kurduğun kişi ilgili, sabırlı ve çözüm odaklı mı?
• Size fikir sunabiliyor ama zorlamadan mı ilerliyor?

Detay: İyi bir organizatör sadece “uygulayan” değil, aynı zamanda “yönlendiren” kişidir. Sizi rahatlatmalı.

8. Demo ve Prova Fırsatı Sunuyorlar mı?

Bazı firmalar, süsleme öncesi demo masa hazırlığı, önceden prova günü ya da sunum görselleri sunar.

• Bu fırsatlar varsa mutlaka değerlendirin.
• Düğün/nişan gününüzde neyle karşılaşacağınızı bilmek stresinizi azaltır.

9. Sizin Fikirlerinize Saygılı mı?

• Hayalinizdeki temayı dinliyor mu?
• Size “moda bu, biz hep böyle yapıyoruz” gibi baskılar kurmadan seçenek sunabiliyor mu?

10. Acil Durum Planı (B Planı) Var mı?

• Yağmur, rüzgâr, elektrik kesintisi, teknik arıza gibi durumlarda nasıl bir çözüm üretiyorlar?
• Özellikle açık hava organizasyonlarında mutlaka yedek plan sorulmalı.

Özetle:

✔ Referanslarını, görsellerini ve tarzını mutlaka inceleyin

✔ Ne sunduklarını detaylı öğrenin, paket içeriklerini netleştirin

✔ Fiyatlandırma şeffaf ve yazılı sözleşme yapılmış olsun

✔ Sizin tarzınıza uygun, anlayışlı ve profesyonel biriyle çalışın

✔ Kurulum zamanı, ekip büyüklüğü ve alternatif planları değerlendirin

✔ İletişimi güçlü ve ulaşılabilir biri olmasına dikkat edin